1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:
Verein Avalon Gym
Waldeckweg 19
3053 Münchenbuchsee
Schweiz
Telefon: 079 309 74 94
E-Mail: info@avalongym.ch
2. Grundlagen und Zweck
Der Verein Avalon Gym bearbeitet Personendaten in Übereinstimmung mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).
Personendaten werden nur bearbeitet, soweit dies für den Betrieb des Vereins und des Fitnessraums, die Verwaltung der Mitgliedschaften, die Beantwortung von Anfragen, die Organisation von Probetrainings, die Durchführung vereinbarter Leistungen, die Sicherheit des Betriebs oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
3. Welche Daten bearbeitet werden
Je nach Kontakt und Nutzung können insbesondere folgende Daten bearbeitet werden:
- Vorname und Nachname
- Adresse und Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Angaben zur Mitgliedschaft, zu gebuchten Leistungen und Zahlungen
- gewünschter Termin, Trainingsart und Trainingsziel
- freiwillige Angaben in Nachrichten oder Bemerkungsfeldern
- Angaben zu Unfällen, Schäden oder anderen betrieblichen Vorfällen, soweit dies erforderlich ist
Gesundheitsbezogene Angaben sollen nur mitgeteilt werden, wenn sie für eine sichere Betreuung oder die gewünschte Leistung erforderlich sind.
4. Probetraining und Kontaktaufnahme
Beim Probetraining können Trainingsart, Trainingsziel, gewünschter Tag und Zeitpunkt, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und freiwillige Bemerkungen eingegeben werden.
Beim Absenden des Formulars werden diese Angaben verschlüsselt an den Webserver übertragen und von dort als E-Mail an Avalon Gym weitergeleitet. Die Formulardaten werden nicht in einer Datenbank der Website gespeichert. Sie werden im E-Mail-Postfach von Avalon Gym so lange aufbewahrt, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und einer möglichen anschliessenden Mitgliedschaft erforderlich ist.
Zur Abwehr automatisierter Spam-Anfragen verwendet das Formular ein technisch notwendiges, unsichtbares Kontrollfeld. Dabei findet kein Profiling statt und es werden keine Tracking-Cookies gesetzt.
Für den technischen Versand und die Bearbeitung der E-Mail können der Hosting-Anbieter und die E-Mail-Anbieter technische Daten verarbeiten. Es gelten ergänzend deren Datenschutzbestimmungen.
5. Mitgliedschaft und Leistungen
Personendaten von Mitgliedern werden insbesondere zur Aufnahme und Verwaltung der Mitgliedschaft, zur Zutrittsorganisation, zur Kommunikation, zur Abrechnung von Beiträgen und Leistungen sowie zur Erfüllung des Vereinszwecks bearbeitet.
Soweit für Trainingsberatung, Testings oder Personal Training gesundheitliche Angaben erforderlich sind, werden diese zweckgebunden und mit besonderer Sorgfalt behandelt. Es sollen nur Angaben erhoben werden, die für die betreffende Leistung notwendig sind.
6. Empfänger und Weitergabe
Personendaten werden innerhalb des Vereins nur den Personen zugänglich gemacht, die sie für ihre Aufgaben benötigen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn sie für eine vereinbarte Leistung, den technischen Betrieb, die Zahlungsabwicklung oder eine gesetzliche Pflicht erforderlich ist, wenn ein überwiegendes berechtigtes Interesse besteht oder wenn die betroffene Person eingewilligt hat. Mögliche Empfänger sind insbesondere E-Mail-, IT-, Hosting-, Zahlungs- und Buchhaltungsdienstleister sowie zuständige Behörden.
Dienstleister dürfen Personendaten nur im Rahmen des jeweiligen Auftrags und unter Beachtung der anwendbaren Datenschutzvorschriften bearbeiten.
7. Aufbewahrung
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Ansprüche oder laufenden Verfahren eine längere Aufbewahrung verlangen.
Anfragen ohne anschliessende Mitgliedschaft werden gelöscht, sobald sie abschliessend bearbeitet wurden und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Vertrags-, Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Pflichten aufbewahrt.
8. Datensicherheit
Avalon Gym trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Missbrauch oder Veränderung zu schützen. Eine vollständig risikofreie Datenübertragung oder Speicherung kann jedoch nicht garantiert werden.
9. Website, Cookies und externe Inhalte
Die gegenwärtige Website verwendet keine Analyse- oder Werbedienste und setzt selbst keine Tracking-Cookies ein. Es werden keine sozialen Netzwerke, Videos oder Karten von Drittanbietern direkt in die Seite eingebettet.
Der Link zur Standortkarte führt auf die externe Website von Google Maps. Erst beim Anklicken des Links wird Google Maps aufgerufen. Für die dortige Datenbearbeitung ist Google verantwortlich.
Die Website wird bei Infomaniak Network SA in der Schweiz gehostet. Beim Aufruf können technisch notwendige Server-Protokolldaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem verarbeitet werden. Diese Daten dienen dem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
10. Fotos und Veröffentlichungen
Fotos oder andere Aufnahmen, auf denen Mitglieder erkennbar sind, werden nur mit entsprechender Zustimmung veröffentlicht, sofern keine andere ausreichende rechtliche Grundlage besteht. Eine erteilte Zustimmung kann für die zukünftige Verwendung widerrufen werden.
11. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen können nach Massgabe des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere Auskunft über ihre bearbeiteten Personendaten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen. Sie können einer bestimmten Bearbeitung widersprechen oder eine erteilte Einwilligung für die Zukunft widerrufen.
Anfragen sind an info@avalongym.ch zu richten. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte kann ein geeigneter Identitätsnachweis verlangt werden.
12. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Datenbearbeitung, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.